Le gestionnaire des tâches permet d’affecter et de tracer les actions directement dans APM. Certaines actions crées automatiquement des tâches pour assurer le suivi :
- L’extraction du registre des traitements
- la demande de validation d’un traitement.
Les tâches sont classés dans 5 catégories :
- Les demandes de droits d’accès. Lorsqu’un client demande à accéder à ses données, il est recommandé de créer une tâche afin de tracer la réalisation.
- Lorsque vous recevez une plainte.
- Lorsque vous détectez une violation de données.
- Lorsque la CNIL prend contact avec vous.
- Autres tâches diverses.
Ces catégories sont reprisent dans le bilan d’activités du DPO. Il est ainsi par exemple possible de tracer le nombre de demandes d’accès et le temps moyen mis pour y répondre.
Une tâche contient une liste d’étapes à réaliser, lorsque toute les étapes sont clôturées, la tâche est automatiquement clôturée.
